Werving en selectie van personeel is tijdrovend en kost veel geld. Veel organisaties gebruiken lang niet alle mogelijkheden en middelen voor de werving van personeel. Of gebruiken de verkeerde wervingskanalen voor de verkeerde doelgroep. En op het gebied van online werving en recruitment gaan de ontwikkelingen snel. Welke kanalen voor personeelswerving zijn effectief? Wat kost het? Hoe moet een wervingscampagne opgezet worden? Het ontbreekt vaak aan voldoende up to date kennis en capaciteit om een doortimmerd recruitmentplan te maken.
Interim Intelligence levert de praktisch toepasbare kennis en middelen om de kosten van werving omlaag te brengen en vacatures op structurele wijze te vervullen.
Onvervulde vacatures
Veel organisaties hebben te maken met onvervulde vacatures. En dat is geen wonder. Er ontstaan jaarlijks in Nederland zo'n miljoen vacatures op 7,3 miljoen werkenden. Onvervulde vacatures zijn een probleem. Er blijft werk liggen, niet alle orders kunnen aangenomen worden. En medewerkers ervaren veel werkdruk, waardoor het verloop hoger is dan normaal. Maar ja, waar en hoe vindt u die schaarse medewerker? Hoe vervult u die vacature?
Recruitment nieuwe stijl
U weet allang dat w&s een vak is. Dat het effectief werven van personeel in een krappe arbeidsmarkt moeilijk is. Zeker tegen acceptabele kosten. Een advertentie op het raam plakken met “personeel gezocht” werkt niet meer. U moet rekening houden met verschillende doelgroepen, die verschillende wensen hebben. Generatie Y, generatie x, ouderen, allochtonen, parttime werkende moeders. Allemaal hebben ze hun eigen wensen en eisen en moeten ze op hun eigen wijze aangesproken worden. Recruitment gaat ook meer dan ooit via verschillende kanalen. Een advertentie in een krant of tijdschrift zetten helpt dus soms nog, maar lang niet altijd.
Sociale netwerken
Op vacaturesites zijn 90% van alle vacatures in Nederland te vinden. Maar steeds vaker laat de potentiële werknemer zich liever verleiden, dan dat deze de jobboards afstruint voor een geschikte baan. Het gaat ook om zichtbaarheid van u als werkgever. Dit betekent dat u uw online werving en wervingsmiddelen op orde moet hebben. U moet gevonden worden via Google, het liefst via een eigen recruitmentsite. Maar ook sociale en zakelijke netwerken op internet bieden mogelijkheden voor de werving van medewerkers. Potentiële medewerkers kunnen – vaak op informele wijze – benaderd en gepolst worden. En ze staan daar nog voor open ook. Van de werknemers met een Hyves-profiel geeft 45% aan open te staan voor benadering voor een vacature. Onder mensen met een LinkedIn profiel is dit zelfs 71%.
Referral recruitment
Referral recruitment of netwerk recruitment is werving waarbij potentiële werknemers worden aangedragen door aanbevelingen van eigen werknemers, vrienden, familie of bekenden. Het gaat om het gebruik maken van het informele netwerk. ‘Via via’ aan nieuwe medewerkers komen. In Nederland wordt 30% van de nieuwe medewerkers via een referral aangedragen. In de VS heeft de referaal recruitment markt een omvang van 5 miljard dollar.
Meestal worden personen die een sollicitant aandragen beloond als deze sollicitant wordt aangenomen. Dit kan een beloning in de vorm van geld zijn, maar ook allerlei cadeautjes, zoals een weekendje weg. Er zijn ook voorbeelden van bedrijven die medewerkers bij verloting kans laten maken op een auto. Lees meer over referral recruitment in de blogpost Acht voorwaarden voor referral recruitment.
Online werving
Online werving van personeel biedt vele mogelijkheden. Maar werkgevers twijfelen vaak nog over het inzetten van online wervingsmiddelen, anders dan een vacaturebank. Vaak is dit onbekendheid met de betreffende online kanalen en middelen. Door het inzetten van online wervingsmiddelen kan het wervingsbudget effectief ingezet worden. Bovendien boort de organisatie nieuwe en uitgebreidere doelgroepen aan. En dat betekent dat vacatures sneller vervuld worden met kwalitatief goeie mensen. Hier vindt u meer over online werving.
Wervingsbeleid
Steeds geldt dat wervingsmiddelen elkaar moeten versterken. Zij moeten ook passen binnen de totale arbeidsmarktcommunicatie. Een recruitmentplan helpt u overzicht te krijgen en te houden. Uw personeelswerving wordt zo een gestructureerde en succesvolle zoektocht naar nieuw personeel in plaats van een ad hoc-bezigheid met frustrerende resultaten.
Wervingskosten
De kosten voor het werven van personeel kunnen behoorlijk oplopen. Niet alleen de 'out of pocket kosten', de kosten direct uitgegeven aan een werving- en selectietraject, ook de indirecte wervingskosten. Dit zijn bijvoorbeeld personeelskosten. De P&O'er die een functieprofiel opstelt. De assistente die uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken verstuurt. De lijnmanager die vijf sollicitanten spreekt.
Effectiviteit werving verhogen
Bij wervingskosten wordt vaak dus alleen aan de kosten voor het communiceren van de vacature of het inschakelen van het W&S-bureau gedacht. Op wervingskosten kan flink bespaard worden. Door de juiste doelgroep, met de juiste boodschap en via het juiste kanaal aan te spreken. Door de effectiviteit van de werving te verhogen. Door vindbaarheid van de vacature of de recruitmentsite. Door aansprekende vacatureteksten. En daar hoeft niet steeds een bureau voor ingeschakeld te worden. Soms is een beetje op weg helpen voldoende om - zeker op termijn - een flinke reductie in wervingskosten te realiseren!
Werving volgens Interim Intelligence
In het menu hiernaast ziet u hoe stapsgewijs het recruitmentplan wordt vormgegeven. Dat begint met kennis. Kennis van de arbeidsmarkt, kennis van de doelgroep en kennis van beschikbare wervingsmiddelen. En deze kennis wordt op praktische wijze doorvertaald naar het succesvol werven van personeel. Kijk hoe Interim Intelligence u kan helpen bij het vervullen van uw vacatures en neem vrijblijvend contact op.
| 
